İstanbul Valiliği Ana Kapısı’nda yer alan farklı alanlara veri girişi yapılabilmesi için, İstanbul Valiliği Bilgi İşlem Merkezi tarafından, kişiye özel olarak düzenlenen kullanıcı adı ve parola gerekmektedir. Veri girişi yapacak yetkili personel internete bağlı herhangi bir bilgisayar vasıtası ile veri girişi yapabilir.

İstanbul Valiliği Ana Kapısı’nda yer alan bilgilerin büyük bir bölümü tüm internet kullanıcılarının kullanımına açık olduğundan veri girişinde doğruluk ve güvenlik önem taşımaktadır. Bu nedenle veri girişi yapacak yetkili personelin veri girişinde titiz ve dikkatli davranması gerekmektedir. Hatalı ve uygunsuz girilen içerikten veri girişi yetkili personeli ve yayın onay yetkisine sahip personel sorumludur. Veri girişi yetkili personeli ve yayın onay yetkisine sahip personel veri giriş ve onay işlemleri süresince yönetim ekranını açık tutmalı ve işlemleri tamamlandığında veya bilgisayarın başından ayrılmaları gerektiğinde yönetim oturumunu “Oturumu Kapat” butonunu kullanarak kapatmalıdırlar. Kullanıcı parolasının gizliliğinden şüpheye düşüldüğü takdirde derhal Bilgi İşlem Merkezi’nden yeni parola talep edilmelidir.